Mejora de la comunicación interna y la gestión de recursos humanos mediante la cartelería digital

Los procesos de comunicación con los empleados de una empresa siempre han sido de interés por parte del personal de liderazgo y el de recursos humanos (RRHH) y desde RECUBIK, te informaremos como puedes impulsar esta tarea con el uso de la gestión de recursos humanos mediante la cartelería digital.

Primero repasemos lo que es la señalización digital; esto no es más que cualquier dispositivo electrónico que emplea tecnología digital, como una pantalla LCD, LED o de proyección, para mostrar texto, imágenes, vídeos y animaciones.

Con el uso de esta tecnología de información se abre una amplia gama de aplicaciones, que van desde el marketing y la navegación hasta las comunicaciones internas, que es el punto en el que nos enfocaremos en este artículo.

La cartelería digital en la comunicación interna

La señalización digital en la comunicación con los empleados se refiere al uso de pantallas digitales en una empresa u organización para transmitir mensajes e información a los empleados de forma instantánea y de un modo estéticamente atractivo y fácil de recordar.

El uso de estas pantallas permitirá llegar al mayor número posible de trabajadores si se colocan estratégicamente en zonas de mucho tránsito, como vestíbulos, salas de conferencias y salas de descanso, por lo que la información siempre estará presente en cualquier ámbito.

Ventajas de la gestión de recursos humanos mediante la cartelería digital

La cartelería digital es una herramienta eficaz para que las empresas mejoren la comunicación con sus empleados, por lo que te desglosaremos todas las ventajas que puedes obtener al implementar un proyecto de cartelería digital en el ámbito interno:

Comunicación en tiempo real

Una de las principales ventajas de emplear la señalización digital para las comunicaciones con los empleados es que mejora los tiempos de información. Con la señalización digital, las empresas pueden poner al día a sus empleados en tiempo real, facilitando la difusión puntual de anuncios e instrucciones importantes.

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Puede llegar a muchos trabajadores de forma rápida y sencilla, independientemente de su ubicación, colocando pantallas digitales estratégicamente y transmitiéndoles información relevante esto es ventajoso sobre todo para las empresas con numerosas oficinas.

Aumenta la eficiencia y reduce costos

Gracias a la cartelería digital, es posible llegar rápidamente a muchos empleados, independientemente de su ubicación física, en comparación con otros canales de comunicación más convencionales, como los materiales en papel, el correo electrónico o la interacción personal, esto ahorra tiempo y dinero. 

Fácil personalización

La facilidad de personalización de la señalización digital es uno de las principales ventajas en la comunicación interna, ya que pueden adecuarse para que únicamente se muestren a grupos o departamentos específicos.

La señalización digital permite a RRHH dirigirse a determinados departamentos o grupos de empleados con mensajes específicos, como ofertas de empleo, información sobre prestaciones, agasajos del empleado del mes, programas de bienestar para empleados, actividades de formación de equipos, etc.

Del mismo modo, los equipos de ventas pueden utilizar la señalización digital para aumentar el compromiso y la motivación mostrando datos de ventas o promociones en tiempo real a equipos o lugares específicos.

En resumen, la señalización digital puede

• Ayudar a aumentar el compromiso
• Mejorar la comunicación en tiempo real
• Enviar mensajes específicos
• Mejorar la eficiencia
• Ayudar a medir métricas e indicadores clave de rendimiento
• Ayuda en la formación y desarrollo de los empleados

Consejos al implementar un proyecto de señalización digital para tu empresa

Antes de utilizar la señalización digital para las comunicaciones internas, debes saber exactamente lo que quieres conseguir, pensando de antemano qué tipo de información deseas compartir y con qué frecuencia podrás añadir nueva información.

• La información de los carteles digitales debe ser fácil de entender y asimilar, así que no pongas demasiada información en tus pantallas y utiliza una escritura clara y directa.
• Tus rótulos digitales deben tener imágenes atractivas y de alta calidad, así que utiliza imágenes, vídeos y animaciones para transmitir tu mensaje y captar la atención de sus empleados.
• Cambia el contenido de tus carteles digitales con frecuencia para mantener a tus trabajadores interesados y actualizados, y de ser posible, elabora un calendario de contenidos que te ayude a planificar y realizar actualizaciones con antelación.
• Cuando elabores material para tu señalización digital, piensa en los tipos de trabajadores, así que asegúrate de que tu mensaje es adecuado para tu público interno pensando en sus aficiones, preferencias y en cómo les gusta hablar.
• Antes de poner nuevo material en las pantallas de señalización digital, asegúrate de que es claro y convincente probándolo con un pequeño grupo de empleados para buscar comentarios y realizar cambios necesarios en caso de que no sea un mensaje efectivo.
• Visualiza formas de medir el funcionamiento de la señalización digital interna. Esto podría ser el grado de compromiso de tus empleados, lo bien que recuerdan tus mensajes, o la frecuencia con que la gente interactúa con tu material.

Siguiendo estas prácticas, las organizaciones pueden utilizar la gestión de recursos humanos mediante la cartelería digital para comunicarse con sus trabajadores y mantenerlos informados, sin embargo, es recomendable que te asesores o mejor aún, contrates a un equipo profesional que se encargue de esta tarea, y en ese caso puedes acudir a RECUBIK.

¿Qué saber para empezar un proyecto de Cartelería Digital?

¿Qué servicios ofrece RECUBIK?

Ahora que sabes lo que te ofrece la cartelería digital a los asuntos internos de tu empresa, RECUBIK se presenta como tu mejor aliado para la implementación de un proyecto de señalización digital, ya que somos expertos en esta materia y contamos con un personal calificado para llevar ese proyecto a la luz.

Desde RECUBIK, abordamos todo el proyecto desde el mismo momento en que lo idealizas, hasta ponerlo en práctica y ver los resultados de forma medible, todo esto gracias a nuestra rama de servicios que se muestran a continuación:

• Venta de Hardware
• Asesoramiento e Instalación
• Formación y puesta en marcha del proyecto de cartelería
• Instalación y Mantenimiento
• Creación de contenidos de calidad
• Alquiler de pantallas y Servicio de software