El digital Signage y su uso innovador en ferias y eventos

El Digital Signage y su uso innovador en ferias y eventos

¡El digital Signage cada día crece mas! Al igual que la guía impresa tradicional, la señalización de cartón está desapareciendo de diferentes eventos y ferias comerciales.

La señalización digital o digital Signage, se está convirtiendo rápidamente en una parte esencial de la experiencia de los asistentes, porque es eficiente, rentable y proporciona un aspecto profesional a una conferencia o feria comercial.

Trae como beneficios las actualizaciones en vivo, videos interesantes, experiencias interactivas y nuevas oportunidades de ingresos en tus reuniones. Todo esto es una gran noticia para los defensores de la sostenibilidad e incluso mejores noticias para los organizadores de eventos y los asistentes.

El digital Signage y su uso innovador

La señalización digital tiene muchos usos potenciales, algunos innovadores. En este artículo, te muestro 8 usos de la señalización digital en diferentes eventos.

1- Navegación dinámica en el sitio del evento

La señalización digital se extrae dinámicamente del software de gestión del evento. Una vez que hayas elaborado el horario, tu señalización mostrará sólo la sesión que se está llevando a cabo en ese momento.

Si las cosas se salen de control o necesitas hacer un cambio en tu horario, una buena plataforma de señalización digital reconocerá esos cambios y los ajustará en consecuencia. Y lo mejor es que el digital Signage refleja las sesiones actuales y futuras.

La señalización digital incluye la información de la presentación, fotografías de los ponentes y biografías, y una sección “Up Next” que alerta a los asistentes sobre las sesiones que van a celebrarse. Los asistentes pueden incluso escanear el código QR en la señalización y obtener más información sobre la sesión en su aplicación al instante.

2- Calendario social de un vistazo

Una de las otras áreas clásicas de la señalización impresa fue la de comunicar el programa completo de la conferencia a los asistentes. El problema una vez más es que ¿Y si haces algún cambio en el horario?

La señalización digital cambia con actualizaciones en tiempo real desde tu software de gestión de eventos. Si haces un cambio, aparece en el horario.

Tener una agenda digital que sea clara y legible quita mucho estrés a los planificadores. En primer lugar, es conveniente para los asistentes, y, en segundo lugar, los cambios son perfectos, de modo que las actualizaciones instantáneas se muestran claramente y los asistentes siempre tienen la información más relevante”.

3- Muros de Twitter en tiempo real

Los asistentes pueden ver en tiempo real lo que sus compañeros dicen en el twitter sobre la conferencia, la ciudad y las sesiones.

Este tipo de cosas les recuerda el hashtag del evento y les anima a participar en el contenido de su programa, así como a otros asistentes. Y es nuevo, innovador y relevante para un público más joven.

Los medios sociales son vitales para llegar a los asistentes más jóvenes. Desde el punto de vista de la planificación de un evento, puedes obtener información instantánea de los asistentes y ampliar tu base de clientes sin mover un dedo.

4- Instagram en Tiempo Real

Instagram es una gran plataforma para eventos. Es visual, es instantáneo, es en tiempo real, y es fácil usar muchos hashtags en un solo post para volverse viral.

De la misma manera que un muro de Twitter es un suave recordatorio visual para twittear (que también conjura un poco de presión de grupo), un Instagram en vivo es una gran manera de involucrar a tu audiencia para que comparta sus propias imágenes.

Muros de Twitter en tiempo real

5- Galería de posters interactivos

Sirven para encontrar investigaciones rápidas presentadas por estudiantes, investigadores y expertos por igual. Es una especie de ingrediente básico en las conferencias educativas y, a menudo, donde muchas estrellas en ascenso se presentan por primera vez.

Sin embargo, la era de los carteles impresos cede el paso a los carteles digitales interactivos. Con el uso de pantallas táctiles, los asistentes pueden hacer zoom en detalles de interés y tomar notas con sus aplicaciones.

Dado que los carteles son digitales, los asistentes pueden verlos todos en una pantalla y buscar en la base de datos de carteles los temas que les interesan.

6. Clasificaciones competitivas

La ludificación está de moda en las ferias y conferencias comerciales. Es una excelente manera de atraer a los asistentes y generar contactos para los patrocinadores. ¿Pero qué es la ludificación sin un poco de competencia?

Si tiene una aplicación que soporta una tabla de clasificación en vivo en la búsqueda del tesoro, colóquela en carteles digitales que se muestren de forma prominente alrededor de la conferencia. Al igual que una fuente de Twitter o Instagram, les recordará a sus asistentes participar en esta actividad.

7. Involucrar los planos de la feria comercial

Usar un plano interactivo que está disponible en el sitio, en línea, y en su aplicación realmente sorprenderá a sus asistentes y les proporcionará la información más actualizada.

Si un expositor se retira o cambia de personal en el stand, no hay problema. Actualícelo en su software de gestión de eventos y aparecerá dondequiera que sus asistentes accedan a él.

Una de las mejores partes de un plano que se muestra en la señalización de la pantalla táctil es que los asistentes pueden hacer clic en cada puesto para obtener más información sobre las empresas representadas en la feria.

8- Resultados de la respuesta de la audiencia en vivo

Los sistemas de respuesta de la audiencia también son importantes para involucrar socialmente a los asistentes. Los oradores pueden encuestar a los asistentes sobre un tema determinado, obtener retroalimentación en vivo de la audiencia y ajustar su presentación en función de los resultados.

Esto proporciona oportunidades únicas de compromiso incluso en una habitación de mil o más personas.

Al ver esos resultados poblados en tiempo real en la pantalla de presentación o en una pantalla digital en la sala de sesiones, los asistentes tienen una visión tangible con la que trabajar. Les permite compartir su voz y hacer que sus opiniones sean vistas.

No cabe duda, que el digital Signage es un gran adelanto a la señalización impresa (que ya queda obsoleta), tiene un gran potencial para la interacción y el compromiso de los asistentes.

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